Datenschutz
Erklärung
Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um deine Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche unbedingt erforderlich sind, sowie die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten und vor Missbräuchen zu schützen.
Der MÄNNERCHOR BUCHS hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Erhebung und Verarbeitung von Daten.
Nachstehend findest du Informationen zur Verarbeitung der Daten und den dir zukommenden Rechten:
1. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Männerchors,
Hansruedi Helbling, Vizepräsident Männerchor Buchs (helbling.family@bluewin.ch),
ist zuständig für die Einhaltung der korrekten Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
2. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ausgelegt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeit
3. Kategorien personenbezogener Daten (Art. 6 und 8 DSG)
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
-
Daten zur Mitgliedschaft (Aufnahmedatum, Mitgliedsbeitrag).
-
Daten zu Veranstaltungen (Anmeldung, Teilnahme, Zahlungsdaten).
-
Daten zur Öffentlichkeitsarbeit (Bilder, Videos, Texte)
4. Zwecke der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 3 DSG)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
-
Mitgliederverwaltung (Annahme und Beendigung der Mitgliedschaft, Beitragsverwaltung, Kommunikation mit Mitgliedern).
-
Durchführung von Veranstaltungen (Anmeldung, Planung, Durchführung, Abrechnung).
-
Öffentlichkeitsarbeit (Informationen über den Verein, Veranstaltungen, Mitglieder).
-
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
5. Empfänger der Daten (Art. 19 Abs. 2 lit. c DSG)
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
-
Mitglieder des Vereins.
-
Verwaltungssoftware (Kassabuch).
-
Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen (z. B. Verbände, Website, Printmedien.)
6. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden
erforderlich ist.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:
-
Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten.
-
Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten.
-
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten.
-
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten.
-
Recht auf Datenübertragbarkeit.
-
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Kontaktmöglichkeiten
Sofern Fragen zum Datenschutz sind, kannst Du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte rechtliche oder betriebliche
Gegebenheiten anzupassen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.
10. Einwilligungserklärung
Ich habe den Inhalt dieser Erklärung gelesen, verstanden und erteile durch meine Unterschrift meine ausdrückliche
Einwilligung bezüglich aller beschriebenen Punkte.
Die Liste mit der Einwilligungs-Unterschriften der Mitglieder folgt.
1. Angaben zum Verein Name und Sitz
Der Männerchor Buchs, gegründet 1843, mit Sitz in Buchs AG (im Folgenden «Verein» genannt) ist ein gemeinnütziger, nicht gewinnorientierter Verein nach Art. 60-79 ZGB. Er ist politisch und konfessionell unabhängig.
Zweck
-
Der Verein bezweckt die Förderung und Pflege des Chorgesangs und durch Konzerte das kulturelle Leben der Gemeinde Buchs zu bereichern.
-
Er strebt die Pflege der Kameradschaft und Geselligkeit unter seinen Mitgliedern an.
-
Der Verein verfolgt keine kommerziellen Zwecke und erstrebt keinen Gewinn. Die Organe sind, mit Ausnahme der musikalischen Leitung, ehrenamtlich tätig.
-
Der Verein ist Mitglied im Kantonalverband (AKG) und der Schweizerischen Chorvereinigung (SCV), angeschlossen.
-
Der Verein gehört der Interessengemeinschaft der Buchser Vereine (IG Buchs) an.
2. Erhobene Daten
Es wird eine Mitgliederliste geführt welche
-
Name, Vorname, Ehefrau/Partnerin, Adresse, Geburtsdatum, Alter, Eintrittsjahr, Chorjahre, Gesang, Funktion, Telefon und E-Mail-Adresse erfasst. Die Daten werden Zu- und Abgänge der Chormitglieder verwendet.
-
Dauer der aufbewahrten Daten. Bis 10 Jahre nach dem Tod.
-
Die Daten sind nur im Kreise der Mitglieder zugänglich.
-
Die Webseite (unter Member) ist passwortgeschützt.
-
Es gibt keine Verbindung zu Sozialmedien
-
Jedes Chormitglied ist über seine erfassten Daten im Verein informiert und einverstanden, dass diese zwecks Mitgliederliste verwendet werden, sowie die im auf unserer Homepage veröffentlichen Fotos.
-
Die interne und externe Ansprechperson ist unser Vorstandsmitglied Hansruedi Helbling, welcher auch die Internetseite betreut.
3. Weitergabe der erfassten Daten:
Die Daten werden nur intern, respektive mit dem Kantonalverband (AKG) und der Schweizerischen Chorvereinigung (SCV), verwendet.
Die Daten werden nicht kommerziell verwendet.
Die erfassten Vereinsdaten dürfen von Externen nicht verwendet werden!
01.09.2023 / Männerchor Buchs